Информационное взаимодействие с сервис-провайдером
Всё информационное взаимодействие с сервис-провайдером осуществляется с использованием информационной системы сервис-провайдера (личный кабинет, ИС СП) участника оборота товарами (производитель, импортёр) и состоит из следующих шагов:
Производитель или импортер формирует заказ на маркировку товаров в облачной информационной системе сервис-провайдера (ИС СП) и подписывает этот заказ своей электронной подписью.
Далее система сервис-провайдера осуществляет обмен информацией с системой «Честный знак» и заказывает коды маркировки. Такая система значительно проще, чем пользоваться Станцией управления заказами системы «Честный знак».
Заказанные коды маркировки поступают в систему сервис-провайдера для дальнейшей печати.
По решению производителя или импортёра, вместо шагов 1–3 можно передать коды маркировки в файлах (в любых форматах). ИС СП GES имеет необходимые настройки и модули для осуществления распознавания всех видов форматов для печати кодов маркировки.
Но данное решение является менее защищённым форматом получения кодов маркировки и в перспективе такая передача будет ограничена или невозможна, так как противоречит концепции работы в системе «Честный знак».
Команда GES постоянно следит за изменениями законодательства в части маркировки товаров и в курсе всех планируемых нововведений, поэтому используемый софт своевременно актуализируется и дорабатывается. Также компания GES оперативно реагирует и совершенствует систему в соответствии с предложениями производителей/импортёров для упрощения работы в системе.
Сервис-провайдер осуществляет печать полученных кодов маркировки на специализированном принтере этикеток.
После распечатки сервис-провайдер осуществляет нанесение распечатанных кодов маркировки на товары (как ручным, так и автоматическим способом в зависимости от вида товара, его упаковки и технического задания).
Cервис-провайдер подтверждает факт завершения нанесения кодов маркировки на товары.
После в системе формируется отчет о нанесении (при необходимости, так как требуется не для всех товарных групп) для отправки отчета в «Честный знак».
Производитель или импортер в ИС СП подписывают подготовленные отчеты своей электронной подписью и отправляет их в «Честный знак».
Производитель или импортер в личном кабинете «Честного знака» вводит товары в оборот и оформляет их отгрузку контрагентам.
При использовании импортером для заполнения таможенной деклараций решений, интегрированных с ИС СП GES, импортер загружает в графу 31 декларации на товары коды, нанесенные на товары, по номеру заказа на маркировку товаров.